Sales Assistant

It's fun to work in a company where people truly believe in what they are doing! Apoyar a las tareas de la dirección y gerencia, así como al departamento de comercial, para facilitar y agilizar los procesos de venta, dependiendo de los objetivos y necesidades del equipo. Generar diferentes reportes de ventas de manera mensual, acumulado por trimestre y anual, así como con la frecuencia e información que se requiera para compartir a ventas. Apoyar en la creación de forecast de ventas para el reabastecimiento de productos, así como en la proyección del forecast para producción, tomando como referencia la información de los proyectos del área de ventas y CS. Coordinar la recolección de documentos con clientes o de donde se requiera para contar con la información de soporte necesaria. Apoyo a soporte técnico con información de compra, para incluir sus solicitudes de producto y proporcionar estatus de llegada de estos. Actualización de información como constancias, comprobante de domicilio y opinión de cumplimiento, etc a los representantes de ventas de manera mensual, para asegurar que cuenten con la información actualizada cuando lo requieran. Gestionar documentación para alta de clientes y proveedor, así como las firmas necesarias en los mismos y en contratos de comodato. © Apoyar con diversos seguimientos para asegurar que se cumplan los objetivos, ejemplo, lista de regalos anual a través de reporte compartido por marketing, logística y ventas, para garantizar el envío de todos. Archivar documentación y mantener base de contratos actualizada. Impartir Onboarding a nuevos ingresos de acuerdo con programación del departamento de recursos humanos y para dar a conocer el área comercial. Ayudar con diversas solicitudes como vuelos, check in, reservaciones de estacionamiento, etc, para apoyar al equipo de ventas. Coordinar diversas reuniones en base a las necesidades del equipo, para lograr los objetivos que se plantean. Cargar información y verificar nuevos accesos y usuarios en diversas plataformas como prophix, para asegurar el uso y la confiabilidad de la misma. Requisitos: Comprensión básica de los principios de las ventas y prácticas de la atención al cliente, manejar de forma avanzada las herramientas tecnológicas como paquetería office,. Excel avanzado, manejo de diferentes CRM y ERP (intelisis, sales force), ingles básico a intermedio Experiencia 2 años Habilidades y competencias • Capacidad de Organización: coordinar con las personas y los medios adecuados para lograr los resultados esperados. • Liderazgo: estar al frente de un grupo para guiarlo al logro de las metas establecidas, apoyando en las tareas y facilitando el trabajo. • Capacidad de diálogo y negociación: lograr acuerdos que permitan ganar-ganar. • Manejo de diferentes CRM y ERP: idealmente Intelisis y sales forcé. • Relaciones públicas: generar relaciones exitosas a largo plazo. • Trabajo en Equipo: promover y participar activamente en los diferentes grupos de trabajo. • Comunicación Asertiva: mantener una clara comunicación. • Orientación al Cliente: promover activamente el enfoque de servicio. • Inteligencia emocional: afrontar y manejar de una manera ecuánime las situaciones inusuales que presentan dida a día. • Capacidad analítica: procesar, comprender y evaluar la información para emitir los reportes correctos, así como tomar mejores decisiones y soluciones que se requieran en cada situación. • Enfoque a resultados: garantizar tanto a nivel individual, como grupal y organizacional, el logro de los resultados bajo su responsabilidad. • Empatía y amabilidad: capacidad de percibir o inferir en los sentimientos, pensamientos y emociones de los demás, demostrando cortesía y afecto. #LI-HYBRID Come Be Part Of A Mission that Matters! From inside the farm gate to our dinner plates, Neogen protects the world’s food supply. Through a variety of animal healthcare products, to food safety solutions for dangerous bacteria, allergens, toxins, drug residues and much more, Neogen is there — and you can be too. At Neogen, we are extremely proud of our record of sustained growth, as well as our development and acquisition of advanced technology since our founding in 1982. Neogen has thrived — and will continue to thrive — because our employees thrive here.