Master Data Management Specialist

Job Description Op onze site in Heist-op-den-Berg produceren en verpakken we impactvolle geneesmiddelen en oplossingen voor een gezonder leven. Met meer dan 900 medewerkers verzenden we jaarlijks meer dan honderd verschillende producten en zo'n 160 miljoen verpakkingen. Werken bij Organon betekent samenwerken met toegewijde collega’s in een internationaal pharmabedrijf, filevrij bereikbaar en dicht bij jouw thuis. Naast ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent, mag je rekenen op een competitief salaris, 41 vakantiedagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques en vooral een bijzonder fijne werkomgeving. Zo maak jij niet alleen een verschil voor onze klanten maar ook voor jezelf. Voor Organon in Heist-op-den-Berg zijn we voor onze Supply Chain afdeling momenteel op zoek naar een: Master Data Management Specialist De functie Als Master Data Management Specialist zal jouw takenpakket bestaan uit het initiëren van “changes” in het global change management systeem (~database waarin wijzigingen worden opgevolgd ~ MDG tool), gerelateerd aan “end of lifecycle” SAP itemnummers en/ of families om de betrokken afdelingen te ondersteunen en de geldende lokale, regionale en globale richtlijnen te volgen door het evalueren van de impact van voorgestelde wijzigingen op de voor de site geldende processen en systemen. Daarnaast zal je erop toezien dat alle relevante informatie tijdig wordt verzameld, in samenspraak met alle betrokken stakeholders en zal je de lokaal beheerde material master velden aanpassen en de geldende afspraken met betrekking tot doorlooptijden respecteren. We zoeken iemand met de ambitie en potentie om door te groeien naar Master Data Lead en op langere termijn eventueel naar Business Data Lead. Welkom in ons team Het Master Data Management (MDM) Team, als onderdeel van de Supply Chain organisatie, zorgt ervoor dat alle noodzakelijke data in het ERP-systeem (SAP) correct wordt opgeladen en wordt onderhouden. Het team bestaat uit de Business Data Lead aan wie je zal rapporteren en daarnaast een Master Data Lead met twee Master Data Associate Specialisten, een MES Lead en vier (Associate) Specialisten en een Master Data Specialist. Data dient gealigneerd te blijven, rekeninghoudend met geldende procedures en systemen. Naast een aantal operationele taken wordt er ook projectmatig gewerkt; de life cycle van de productie-items moeten up-to-date gehouden worden door tijdig de nodige wijzigingen (via de geijkte processen en (software)systemen) te initiëren en te documenteren. Geïnitieerde wijzigingen moeten gerapporteerd en bijgestuurd worden waar nodig. Verantwoordelijkheden Documenteren van de status van de projecten (van start tot einde) waaraan wordt gewerkt: in dialoog blijven met de betrokken interne departementen/ stakeholders met betrekking tot de status. Oplossen/ troubleshooten van problemen indien deze aan de horizon opduiken. Gebruiken van de aangereikte tools om proactief en in overleg met de betrokken partijen de kwaliteit/conformiteit van master data te verbeteren; toepassen van de “best practices”. Downloaden en analyseren van data; support bieden bij het opzetten/ onderhouden/ opvolgen van rapporten/ metrics (SAC/AFO/Power BI) om medewerkers te helpen in het managen van hun dagelijkse activiteiten, alsook voor het MDM team het aanspreekpunt zijn voor en ervaring opbouwen en delen van zijn/ haar kennis. Uitvoeren van root cause analyses bij master data problemen in samenspraak met collega’s en andere SMEs; het formuleren van voorstellen tot efficiëntieverbeteringen. Operationeel opvolgen van serialisatie- en aggregatiebehoeften en deze tijdig verwerken in de softwaresystemen die hiervoor werden opgezet. Doorvoeren van systeemaanpassingen waar nodig (aanmaken nieuwe templates/configuratiewijzigingen; procedures / werkinstructies opstellen en/of aanpassen). Stellen van de juiste prioriteiten met het oog op de voorziene deadlines. Tonen van gedrevenheid om de business te begrijpen, om zo master data en/ of SAP set-up te beheren, in overeenstemming met de businessnoden en het initiëren van efficiëntieverbeteringen waar nodig. Dienen als back-up voor de Master Data Process Steward. Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden Bachelor/ Master diploma (vb Industrieel Ingenieur / Toegepaste Economische Wetenschappen/ Bio-ingenieur). Je hebt een passie voor data. Uitgebreide kennis van alle Microsoft Office programma’s (vooral Excel). Je kan gelijktijdig werken aan verschillende projecten en werkt proces- geörienteerd. Je bent flexibel ingesteld om wijzigingen op een snelle manier te verwerken. Je bezit sterke organisatorische eigenschappen. Je houdt van uitdaging en complexiteit. Je hebt interesse om operationele taken met projectmatige taken af te wisselen. Je neemt initiatief, je hebt een positieve mindset en je kunt autonoom werken. Je beschikt over uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden. Je bent een vlotte communicator met de nodige empathie waardoor je teams weet te enthousiasmeren voor changeprojecten. Je werkt nauwkeurig en accuraat: je hebt oog voor detail; nauwkeurigheid primeert boven snelheid. Je kan je vlot uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Gewenste opleiding, werkervaring en vaardigheden Overweg kunnen met SAP of een ander ERP-systeem en enige relevante werkervaring met master dataverwerking. Secondary Job Description Who We Are: Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman. As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. Search Firm Representatives Please Read Carefully Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Annualized Salary Range Annualized Salary Range (Global) Annualized Salary Range (Canada) Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country. Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites Flexible Work Arrangements: Shift: Valid Driving License: Hazardous Material(s): Number of Openings: 1 At Organon, we aspire to improve the lives of people globally by unleashing the promise of trusted brands across women’s health and other important therapeutic areas. We are committed to becoming the world’s leading women’s health company investing in innovations that support women’s wellbeing. Fueled by its leading contraceptives and fertility businesses, Organon will invest in innovations that support the distinct health care needs of women today. Organon will also focus on its important biosimilars business, focusing on oncology and inflammatory diseases, while also maximizing the value of its trusted dermatology, pain, respiratory and cardiovascular portfolio in countries around the world where there is still great need for these treatments.